В популярный текстовый редактор Microsoft Office Word встроен специальный режим редактирования (или рецензирования). Им удобно и целесообразно пользоваться при необходимости провести правку какого-либо текста.

В Word 2003 режим включается в меню Сервис > Исправления, в Word 2007 и более новых версиях – на ленте Рецензирование > Исправления. Расскажем вкратце, что он даёт и как им пользоваться.

Включив режим редактирования, пользователь (редактор) может внести правку в текст, не изменяя его исходного содержания, и в то же время вся правка очень хорошо видна. Вставляемые в исходный текст фрагменты (предложения, слова и даже отдельные буквы и знаки препинания) подчёркиваются и выделяются красным цветом, удалённые фрагменты отображаются в специальных выносках в правой части страницы (если включить эту функцию) с подписью Удалено:. Получив текст, правленный в режиме редактирования, клиент должен внимательно изучить всю правку, и после этого он может принять все исправления разом автоматическим путём (функция Применить все изменения в документе под кнопкой Принять выделенные исправления со стрелочкой вниз на панели Рецензирование Word 2003 или команда Принять все исправления (также может называться Применить все изменения в документе) под кнопкой Принять группы Изменения ленты Рецензирование в более новых версиях текстового редактора). Однако и до принятия редакторской правки есть возможность увидеть, как будет выглядеть исправленный текст. Для этого в Word 2003 надо воспользоваться выбором строки Измененный документ в выпадающем списке на панели Рецензирование, в Word 2007 и 2010 – выбрать ту же строку в верхнем выпадающем списке группы Отслеживание ленты Рецензирование, в Word 2013 и последующих версиях – выбрать пункт Без исправлений в верхнем выпадающем списке группы Запись исправлений ленты Рецензирование.

Кроме того, к режиму рецензирования уместно отнести и примечания, в которых редактор может высказывать свои мысли относительно содержания некоторых фрагментов редактируемого текста или задавать вопросы (на которые посредством тех же примечаний можно будет отвечать). В Word 2003 примечания ставятся командой из меню Вставка > Примечание, в более поздних версиях за это отвечает кнопка Создать примечание группы Примечания на ленте Рецензирование.

Если вы по каким-либо причинам не желаете наглядно видеть объёмы сделанной правки, вы можете сообщить нам об этом, и тогда мы исправим ваш текст без использования этого специального режима. Отказываться от режима редактирования приходится и в случаях разного рода нестабильной работы текстового редактора, что может случаться из-за различных несоответствий между компьютерами заказчика и редактора при большом объёме текста.