Редакция научных статей

Что такое режим редактирования в Word и как им пользоваться?

Максим — Sun, 16 Jun 2019 19:36:54 GMT

В популярный текстовый редактор Microsoft Office Word встроен специальный режим редактирования (или рецензирования). Им удобно и целесообразно пользоваться при необходимости провести правку какого-либо текста.

В Word 2003 режим включается в меню Сервис > Исправления, в Word 2007 и более новых версиях – на ленте Рецензирование > Исправления. Расскажем вкратце, что он даёт и как им пользоваться.

Включив режим редактирования, пользователь (редактор) может внести правку в текст, не изменяя его исходного содержания, и в то же время вся правка очень хорошо видна. Вставляемые в исходный текст фрагменты (предложения, слова и даже отдельные буквы и знаки препинания) подчёркиваются и выделяются красным цветом, удалённые фрагменты отображаются в специальных выносках в правой части страницы (если включить эту функцию) с подписью Удалено:. Получив текст, правленный в режиме редактирования, клиент должен внимательно изучить всю правку, и после этого он может принять все исправления разом автоматическим путём (функция Применить все изменения в документе под кнопкой Принять выделенные исправления со стрелочкой вниз на панели Рецензирование Word 2003 или команда Принять все исправления (также может называться Применить все изменения в документе) под кнопкой Принять группы Изменения ленты Рецензирование в более новых версиях текстового редактора). Однако и до принятия редакторской правки есть возможность увидеть, как будет выглядеть исправленный текст. Для этого в Word 2003 надо воспользоваться выбором строки Измененный документ в выпадающем списке на панели Рецензирование, в Word 2007 и 2010 – выбрать ту же строку в верхнем выпадающем списке группы Отслеживание ленты Рецензирование, в Word 2013 и последующих версиях – выбрать пункт Без исправлений в верхнем выпадающем списке группы Запись исправлений ленты Рецензирование.

Кроме того, к режиму рецензирования уместно отнести и примечания, в которых редактор может высказывать свои мысли относительно содержания некоторых фрагментов редактируемого текста или задавать вопросы (на которые посредством тех же примечаний можно будет отвечать). В Word 2003 примечания ставятся командой из меню Вставка > Примечание, в более поздних версиях за это отвечает кнопка Создать примечание группы Примечания на ленте Рецензирование.

Если вы по каким-либо причинам не желаете наглядно видеть объёмы сделанной правки, вы можете сообщить нам об этом, и тогда мы исправим ваш текст без использования этого специального режима. Отказываться от режима редактирования приходится и в случаях разного рода нестабильной работы текстового редактора, что может случаться из-за различных несоответствий между компьютерами заказчика и редактора при большом объёме текста.

Счёт количества знаков с пробелами в OpenOffice.org Writer

Максим — Sun, 16 Jun 2019 19:22:54 GMT

Если вы в качестве текстового редактора используете не Microsoft Word, a OpenOffice.org Writer, то эта заметка для вас. В этой программе тоже можно посчитать количество знаков с пробелами, и делается это так: меню Сервис > Количество слов. В появляющемся по данной команде диалоговом окне, помимо количества слов, отображается и статистика по символам, под которыми как раз и понимаются знаки с пробелами.

А вот количество знаков без пробелов программа почему-то отдельно не считает. Если вам вдруг понадобится узнать этот параметр текста, то придётся идти по следующему окольному пути: подсчитать число знаков с пробелами (указанным выше способом), затем – задать команду Поиск и в поисковую строку ввести регулярное выражение "[:space:]*" (оно означает любое количество пробелов подряд), получить число пробелов и вычесть это число из количества знаков с пробелами. Да, вот так всё сложно.

OpenOffice.org Writer позволяет сохранять документ в формате Word (*.doc или *.docx). Поэтому, если вы пользуетесь этой программой и желаете отправить свой текст к нам на редакцию, воспользуйтесь этой возможностью и вместо собственного формата программы Writer *.odt выберите сохранение в формате Word. Исправленная нами версия текста также будет прислана вам в том же формате.

[:space:]* - Читайте подробнее на FB.ru: http://fb.ru/article/61959/kak-podschitat-kolichestvo-simvolov-v-word-open-office-i-exce

[:space:]* - Читайте подробнее на FB.ru: http://fb.ru/article/61959/kak-podschitat-kolichestvo-simvolov-v-word-open-office-i-excel

Как сосчитать количество знаков с пробелами в Word?

Максим — Sun, 16 Jun 2019 19:00:14 GMT

Сосчитать количество знаков с пробелами в Word очень просто, но в разных версиях программы это делается несколько по-разному.

В Word 2003 (классическая версия, используемая и нами) выбираем меню Сервис > Статистика. В диалоговом окне видим всю нужную информацию. При нажатии кнопки Панель возникает маленькая панель инструментов, которую можно переместить на любую сторону окна (вверх, вниз, влево или вправо), и тогда статистика в дальнейшем всегда будет у вас на виду (обновляется по кнопке Пересчёт).

В Word 2007 и дальнейших версиях используем ленту Рецензирование > Статистика. Появляется окошко со всей нужной информацией. Другой способ – кликнуть по надписи Число слов в правом нижнем углу окна.

Для всех версий Word также работает клавиатурная комбинация Ctrl + Shift + G.

Выяснив количество знаков с пробелами, вы можете сосчитать число редакторских страниц в вашем тексте – для этого количество знаков с пробелами следует разделить на 1800. Взяв от полученного числа целую часть, вы можете ввести её в наш онлайн-калькулятор и увидеть приблизительную стоимость правки вашего текста (реальная стоимость, назначенная редактором, может быть значительно ниже).